Personuppgiftsansvarig
Vi är personuppgiftsansvariga för behandlingen av de personuppgifter som vi behandlar om våra kunder och samarbetspartners. Du hittar våra kontaktuppgifter nedan:
Rogerz ApS
Field's, Arne Jacobsens Allé 12, 1-314
2300 Köpenhamn S, Danmark
CVR-nr: 44612453
Det är inget krav att vårt företag har ett externt dataskyddsombud (DPO), men om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta oss på kontakt@rogerz.dk.
Behandlingsaktiviteter
Som personuppgiftsansvarig enligt GDPR har vi följande behandlingsaktiviteter:
Besök på webbplatsen
När du besöker vår webbplats använder vi cookies för att webbplatsen ska fungera korrekt.
Kommunikation med potentiella kunder
Om du har frågor om vår webbplats eller vill veta mer om våra tjänster kan du kontakta oss via:
-
Kontaktformulär
-
E-post
-
Telefon
Genom detta behandlar vi dina personuppgifter för att kunna föra en dialog med dig, till exempel för att svara på frågor om våra tjänster. Vi behandlar endast den information du lämnar i samband med vår kommunikation.
Vi behandlar normalt följande grundläggande uppgifter: namn, e-postadress och telefonnummer.
Vår rättsliga grund för denna behandling är artikel 6 punkt 1 f i dataskyddsförordningen.
Vi raderar vår kommunikation med dig när det står klart om du vill använda våra tjänster eller inte.
I särskilda fall kan vi behöva spara dina personuppgifter under en längre tid.
Kunder
Vi behöver kommunicera med våra kunder för att säkerställa att tjänsten levereras korrekt. I detta sammanhang kan vi behandla uppgifter som namn, adress, tjänster, särskilda avtal, betalningsinformation och liknande.
Den rättsliga grunden för behandlingen är artikel 6 punkt 1 b i dataskyddsförordningen.
När tjänsten har levererats och eventuella utestående frågor är lösta raderar vi personuppgifterna kort därefter.
Nyhetsbrev
Vi har ett nyhetsbrev som det är frivilligt att prenumerera på – och du kan när som helst avsluta prenumerationen.
Syftet med nyhetsbrevet är att skicka e-post till prenumeranter med nyheter från företaget, till exempel nytt innehåll på webbplatsen eller information om våra produkter och tjänster.
Vi skickar endast e-post till dig om du har lämnat ditt aktiva samtycke. Du anger först din e-postadress, varefter vi skickar ett bekräftelsemail så att du kan verifiera din prenumeration. På så sätt säkerställer vi att du själv aktivt har samtyckt.
Vår rättsliga grund för behandlingen av dina personuppgifter (din e-postadress) är artikel 6 punkt 1 a i dataskyddsförordningen.
Vi behandlar dina uppgifter så länge du är prenumerant. Vid avanmälan slutar vi att skicka nyhetsbrev. Om vi inte har skickat något nyhetsbrev till dig under ett år upphör ditt samtycke på grund av inaktivitet.
När du avslutar prenumerationen sparar vi ditt tidigare samtycke i 2 år efter att det senast användes, enligt Konsumentombudsmannens riktlinjer om spam, avsnitt 11.3.
Bokföring
Vi är skyldiga enligt bokföringslagen att spara alla bokföringsunderlag. Det innebär att vi sparar fakturor och liknande dokument för redovisningsändamål, vilket kan innehålla personuppgifter såsom namn, adress och tjänstebeskrivning.
Den rättsliga grunden för behandlingen är artikel 6 punkt 1 c i dataskyddsförordningen.
Vi sparar dessa uppgifter i minst 5 år efter utgången av det aktuella räkenskapsåret.
Jobbansökningar
Vi tar gärna emot jobbansökningar för att kunna bedöma om de motsvarar ett rekryteringsbehov i vårt företag.
Om du skickar in en ansökan är vår rättsliga grund artikel 6 punkt 1 f i dataskyddsförordningen.
Om du skickar en spontanansökan gör HR en snabb bedömning av relevansen och raderar dina uppgifter om ansökan inte är aktuell.
Om du söker en utannonserad tjänst raderar vi din ansökan om du inte anställs, kort efter att den rätta kandidaten har valts.
Om du deltar i en rekryteringsprocess och/eller blir anställd får du separat information om hur vi behandlar dina personuppgifter i det sammanhanget.
Personuppgiftsbiträden
Vi samarbetar med partners och leverantörer, varav vissa fungerar som personuppgiftsbiträden.
Externa leverantörer kan till exempel tillhandahålla system för att organisera vårt arbete, IT-hosting, rådgivning eller marknadsföring.
Det är vårt ansvar att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt. Därför ställer vi höga krav på våra samarbetspartners, som måste garantera skyddet av dina uppgifter.
Vi ingår biträdesavtal med alla företag (personuppgiftsbiträden) som behandlar uppgifter för vår räkning för att öka säkerheten.
Utlämning av personuppgifter
Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje part.
Profilering och automatiserade beslut
Vi gör inte profilering eller automatiserade beslut.
Överföring till tredje land
Vi använder i regel personuppgiftsbiträden inom EU/EES eller som lagrar data inom EU/EES.
I vissa fall kan det vara nödvändigt att använda personuppgiftsbiträden utanför EU/EES, förutsatt att de kan erbjuda en tillräcklig skyddsnivå för dina personuppgifter.
Säkerhet vid behandling
Vi skyddar behandlingen av personuppgifter genom att införa lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.
Vi har gjort riskbedömningar av vår behandling och infört åtgärder för att öka säkerheten.
En av våra viktigaste åtgärder är att hålla våra medarbetare uppdaterade om GDPR genom löpande utbildning, kurser och genomgång av våra interna rutiner.
Registrerades rättigheter
Enligt dataskyddsförordningen har du flera rättigheter i förhållande till vår behandling av dina personuppgifter.
Om du vill utöva dina rättigheter, kontakta oss så hjälper vi dig.
Rätt till tillgång
Du har rätt att få insyn i de personuppgifter vi behandlar om dig samt ytterligare information om behandlingen.
Rätt till rättelse
Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig korrigerade.
Rätt till radering
I vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter raderade innan vår allmänna tidsfrist för radering inträffar.
Rätt till begränsning av behandling
I vissa fall har du rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter. Om du har denna rätt får vi endast behandla uppgifterna – förutom lagring – med ditt samtycke eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk, eller för att skydda en person eller viktiga allmänna intressen.
Rätt att invända
I vissa fall har du rätt att invända mot vår lagliga behandling av dina personuppgifter. Du kan också invända mot behandling i marknadsföringssyfte.
Rätt till dataportabilitet
I vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig.
Du kan läsa mer om dina rättigheter i Integritetsskyddsmyndighetens vägledning på www.imy.se.
Återkallelse av samtycke
När vår behandling av dina personuppgifter grundas på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta.
Klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten
Du har rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter. Du hittar deras kontaktuppgifter på www.imy.se.
Vi uppmuntrar dig att läsa mer om GDPR för att hålla dig uppdaterad om reglerna.
